Da die Sorge um den Klimawandel immer dringender wird, werden Eventmanger gezwungen sein ihre Ressourcen effizienter zu verwalten. Und da eine Vielzahl von Veranstaltungsteilnehmern mittlerweile Millenials sind, wird Nachhaltigkeit zunehmend nachgefragt werden. Natürlich kann die Planung von Veranstaltungen kostspielig und komplex genug sein, ohne dass Sie Ihren CO2-Fußabdruck berechnen müssen. Aber das Streamlining weniger Prozesse mit der geeigneten Technologie und die richtigen Fragen an Ihre Lieferanten können Ihre Veranstaltung, deutlich umweltfreundlicher machen, ohne dass Sie mehr Zeit oder Geld dafür aufwenden müssen.
Richtig wählen
Wenige Entscheidungen beeinflussen Ihre Veranstaltung so sehr wie die Wahl Ihres Veranstaltungsortes. Der Transport von und zum Veranstaltungsort ist der Hauptanteil der enstehenden Umweltbelastung bei Veranstaltungen. Einen zentralen Veranstaltungsort zu finden, kann Ihren CO2-Fußabdruck deutlich verringern. Sobald Sie sich für einen Standort entscheiden, wählen Sie Hotels aus, die für Ihre Nachhaltigkeit bekannt sind oder ausgezeichnet wurden.
Lassen Sie manches einfach weg
Stellen Sie sich die Programme, Broschüren und Visitenkarten vor, die Sie am Ende einer Konferenz in Ihrer Tasche finden. Falls Sie es nicht unbedingt benötigen, lassen Sie es nicht zu, dass die meisten Ihrer Flyer und Co. zerknüllt auf dem Boden eines Aktenkoffers landen oder in eine Mülltonne geworfen werden. Es ist einfacher als je zuvor, eine papierlose Veranstaltung durchzuführen. Einladungen und Erinnerungen per E-Mail ermöglichen eine schnellere und persönlichere Kommunikation. Standortkarten und Zeitpläne lassen sich effizienter durch eine mobile Anwendung ersetzen, die speziell auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist. Das Bedrucken von Badges auf Abruf spart Ihnen nicht nur Zeit (kein nachfüllen mehr), sondern auch den Korrekturaufwand, da Nachdrucke für Spitznamen und Tippfehler entfallen.
Weniger Verschwendung
Sprechen Sie mit dem Hotelpersonal über die Zubereitung der Speisen. Ist es möglich, wiederverwertbare Lebensmittel zu spenden? Es gibt genug Bedarf an Lebensmitteln, auch in reichen Industrieländern. Sind Sie sich sicher, dass Sie ein Buffet benötigen? Vielleicht tut es ja auch ein Gericht, das von den Teilnehmern vorher ausgewählt werden kann. Denn alles was im Buffet einmal angefasst wurde, muss später entsorgt werden. Fragen Sie auch wie hoch die Kosten für die Entsorgung von nicht gegessenen Lebensmitteln sind. Und auch ob diese wiederverwertet werden können (z.B. Bananen in der Schale etc.). Seien Sie offen über Ihre Ziele gegenüber Ihrem Caterer, oder die für das Catering verantwortliche Firma, und sprechen Sie ruhig über Ihre Nachhaltigkeitsziele. Es ist schließlich 2017.
Messen und Berichten
Die Verwendung eines dynamischen und detaillierten Registrierungssystems ist eine nahtlose Methode, um aussagekräftige Daten über die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung zu sammeln. Einige Nahrungspräferenzen, wie Allergien und vegetarische Optionen, können für einige Ihrer Teilnehmer ein Event zum Highlight oder zur Hölle machen. Erlauben Sie Ihren Gästen Reservierungen für Ihre liebsten Speisen zu machen. So können Sie die Teilnehmer bei guter Laune halten und verschwenderische Ratespiele mit Ihrem Caterer vermeiden, und dadurch verschwendetes Essen und vergeudetes Geld reduzieren.
Wenn Sie RFID, Session Check-in oder andere Methoden der Teilnehmerverfolgung einsetzen, können Sie Ihre Datenbestände effektiv nutzen. Wenn Sie exakte Fakten über die Bewegungen Ihrer Teilnehmer sammeln, können Sie überraschende Ergebnisse erzielen. Überspringen die Teilnehmer das Mittagessen oder überfüllen sie die Happy Hour? Sie können diese Daten sogar mit den Verantwortlichen für den Standort teilen, so dass Sie für zukünftige Veranstaltungen effizienter genutzt werden können.
Die Zukunft des Unternehmens ist nachhaltiges Wirtschaften, und die Veranstaltungsbranche hat die Chance in dieser Hinsicht eine führende Rolle zu übernehmen. Event-Technologie zur Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse ist nicht nur für Ihren Gewinn relevant, sondern auch für die Umwelt. Durch das Sammeln von mehr Informationen über Ihre Teilnehmer und eine entsprechende Planung, können Sie Ihre kostspieligen Verbrauchsmaterialien reduzieren und Ihre Marke als modern und umweltbewusst propagieren.
Haben Sie sich darauf eingestellt, Ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten? Dann kontaktieren Sie uns. Wir stellen Ihnen gerne mehr Informationen zur Verfügung. https://www.seera.de/kontakt/