Event-Agenturen wünschen sich eine einfache und kostengünstige Lösung zum Drucken von Namensschildern und Scannen der Teilnehmer. seeraScan funktioniert mit und ohne Internetverbindung.
Einlasskontrolle ohne besondere Hardware
Viele Anbieter von Einlasskontrollen benötigen lokale Netzwerke und spezielle Scanner oder Einlass-Gates um die Teilnehmer von Veranstaltungen, Events, Kongressen und Messen erfassen zu können. Dazu muss oft noch ein lokales Netzwerk aufgebaut werden, damit die Namensschilder und Tickets auch dann gescanned werden können, wenn das Internet einmal nicht funktioniert.
Mit der seeraScan App können Sie den QR-Code auf Tickets und Namensschilder Ihrer Gäste und Teilnehmer mit einem iPhone scannen. Die seeraScan App ist eine Erweiterung der seera Teilnehmer Management Software mit Einladungsmanagement, Landing Pages, Online Registrierung und Versand von Anmeldebestätigungen mit QR-Code Tickets.
Tickets und Namensschilder scannen mit dem iPhone oder Android Phone
Die seeraScan App funktioniert aber auch vollkommen unabhängig von der seera Event Management Software. Es reicht ein ExcelSheet mit Vorname, Nachname und Firma und die Teilnehmer/Tickets sind im System hinterlegt. Mit der zugehörigen seeraScan App können die Teilnehmer/Tickets dann in das Smartphone geladen werden. Mit einem Notebook können dazu Namensschilder gedruckt werden.
Die gesamte Hardware haben Event-Agenturen und Unternehmen normalerweise im Büro: Ein Smartphone (Apple oder Android), ein Notebook und einen Farblaserdrucker. Die Kosten sind somit Null. Die Event-App lädt alle Teilnehmerdaten in die Smartphones und synchronisiert dann alle gescannten Tickets zwischen den Smartphones. Sollte es keine Internetverbindung geben, dann können die Tickets oder Namensschilder trotzdem gescanned und geprüft werden und bei der nächsten Gelegenheit werden die erfassten Teilnehmer dann wieder synchronisiert.
Kostenloser Test: seeraScan Event-App für QR-Code Tickets und Namensschilder
Die seeraScan App ist für Kunden von coladaservices kostenlos. Sie ist eine Erweiterung des seera Teilnehmermanagement Systems mit Einladungsmanagement, Event-Landing-Pages, Online Registrierung und automatischer Anmeldebestätigung. Mehr zur seera Eventmanagement Software finden Sie hier.
Im Testbetrieb ist die seeraScan App ebenfalls kostenlos. Probieren Sie es gleich mit unserem Test-Event aus. Und so geht es:
- Drucken Sie dieses PDF mit Test-QR-Codes aus. Diese Codes zeigt der Teilnehmer normalerweise auf seinem Handy oder er bringt ein ausgedrucktes Ticket mit.
- Downloaden Sie die App im Apple-Store oder in Google Play.
Und hier erhalten Sie Ihren Zugang zum Testevent: 089 – 7806 0891.
Kinderleichter Druck von Namensschildern
In der Standard-Version bieten wir zwei Typen von Namensschildern an: Mit und ohne QR-Code. Sie können den Farben im oberen Balken verändern, den Event-Namen und die Rückseite des Name Badges mit eigenen Informationen füllen. Wir verwenden Butterfly Badges. Somit haben Sie noch zusätzlich die Möglichkeit eine Agenda oder einen Übersichtsplan auf den Bogen zu drucken.
Hier finden Sie ein Musternamensschild als PDF.
Den oberen Teil des Namensschildes können Sie mit beliebigen Informationen bedrucken.