Software für Sommerfeste, Mitarbeiterfeiern, Betriebsfeste und Familientage.
Viele Begriffe – aber immer ein Ziel: Das Unternehmen will die Mitarbeiter uns sich selbst feiern: Als guter Arbeitgeber, als angenehmer Nachbar, als Teil der Gemeinschaft.
Familientage und Betriebsfeste.
Familientage dienen aber auch dazu, dass der Mitarbeiter Gelegenheit bekommt, der Familie einmal den Arbeitsplatz zu zeigen und die Kollegen vorzustellen. Daher ist es inzwischen üblich, dass die Mitarbeiter ihre Partner, Kinder und Freunde mitbringen können. Dabei sind einige Fallstricke zu beachten. Die Zuwendungen an Partner und Kinder werden in steuerliche Behandlung einbezogen und es ist außerordentlich wichtig gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen, wie viele Begleitpersonen dabei waren und wie viele Kinder praktisch steuerfrei mitfeiern konnten. Eine genaue Aufstellung der Gäste nach den Kategorien Mitarbeiter, Familienangehörige, Jugendliche und Kinder dient gleichzeitig der Event-Logistik zur Planung der Bewirtung und des Programmes.
Teilnehmermanagement Software für Betriebsfeiern und Familientage.
Die Organisatoren von Betriebsfesten müssen aber auch die steuerlichen Aspekte im Hintergrund haben und hier hilft ein professionelles Gästemanagement mit Einladung, Online Anmeldung, Registrierung der Familienangehörigen und Ticket für die Einlasskontrolle.
Zum Begriff der Betriebsveranstaltung und Freibeträgen finden Sie hier mehr Informationen. Mehr Informationen zu „steuerfreie Zuwendungen im Rahmen einer Betriebsfeier“ In jedem Fall gilt: Jeder Arbeitnehmer kann einmal im Jahr eine steuerfreie Zuwendungen in Höhe von 110 € brutto aufgrund einer Betriebsfeier erhalten.
Familienangehörige und Kinder werden ebenfalls besteuert
Zur Gruppe der Mitarbeiter kommen noch Pensionisten, Praktikanten und Teilzeitkräfte. Auch diese müssen funktionsgenau erfasst werden und später eine steuerlich korrekte Abrechnung zu erstellen. Im Rahmen des Nachweises der betrieblichen Zuwendungen ist ein Protokoll zu führen, welche ausweist, wer da war, wer den Arbeitnehmer begleitet hat und wie viele Kinder in welcher Altersgruppe dabei waren.
Ein Sommerfest und einen Familientag mit einer Teilnehmermanagement Software durchführen
Seera von coladaservices ist ein unkomplizierter Weg all diese Daten mit der Anmeldung zu erfassen. Die Mitarbeiter klicken auf einen Link zur Anmeldung und liefern alle nötigen Daten: Sie können Zu- oder Absagen, einen Partner mitbringen und mehrere Kinder mit Namen und Alter eintragen. Am Ende erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Ticket, welches sie dann bei der Einlasskontrolle vorzeigen und als „anwesend“ kennzeichnet.
Anwesenheitserfassung beim Firmenfesten
Für die steuerliche Bewertung ist alleine die Anwesenheit entscheidend. Daher muss die Anwesenheit erfasst werden. Seera by coladaservices bietet eine kostengünstige Erfassung per USB Scannern und Smartphones an. Nachmeldungen und Namensänderungen können an einem speziellen Counter korrigiert werden. Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie eine revisionssichere Auswertung als Excelsheet aus dem Gästemanagement System.